Dmates Sdapes - Assistante du Sous-Directeur de de la Sdapes - F - M H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Le/la titulaire du poste travaille au sein d'un secrétariat mutualisé et a notamment en charge le secrétariat du sous-directeur comprenant :
l'accueil téléphonique et physique
la gestion de l'agenda et des rendez-vous du sous-directeur
Il/ elle gère également :
le tri, l'enregistrement et la diffusion du courrier
la frappe et la mise en forme de documents dans le logiciel courrier Elise/MAARCH (courriers, notes, etc.)
la gestion du fichier des audiences
diverses tâches de dactylographie
la mise à jour de différents fichiers ou outils gérés au sein de la sous-direction
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, la Responsable de la modernisation et de la valorisation des dispositifs d'accompagnement pour les hauts fonctionnaires) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l'État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d'administrations territoriale de l'État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu'à leurs adjoints.