Csate - Responsable de la Coordination Administrative et Financière H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
- Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines
- Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique
- Impulser des projets dans le domaine administratif et financier et en assurer la mise en oeuvre administrative et/ou technique
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services administratifs ou les processus de gestion
- Assurer des fonctions de secrétariat de direction pour le compte du président et des vice-présidents du CSATE: dactylographie, mise en page, présentation, formalisation de rapports des membres du CSATE; prise de rendez-vous; organisation et suivi des déplacements; échanges avec les secrétariats des préfets évalués...
- Coordonner l'organisation des collèges des 3 formations spécialisées (autorités préfectorales, emplois DATE, police) séminaires et réunions
- Assurer la sécurité du site
- Suivre les actions de communication du service

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
Le CSATE a une mission générale de conseil de soutien et d'orientation à l'égard des autorités préfectorales, des administrateurs de l'Etat affectés en l'administration centrale du ministère de l'intérieur et du ministère des outre-mer, des agents occupant un emploi de direction de l'administration territoriale de l'Etat rattaché au MI et des fonctionnaires de police occupant un emploi d'encadrement supérieur de la police nationale.
Le CSATE est le comité ministériel d'évaluation à 360° de près de 3800 hauts fonctionnaires du MI.
Il comporte également un pôle de coaching pour les autorités préfectorales et les agents occupant un emploi DATE. Ce pôle effectue des missions individuelles, collectives et d'accompagnement à la transformation des organisations.

· Composition et effectifs du service
22 préfets: Le président et les vice-présidents et 19 préfets rattachés à une circonscription territoriale (formation des autorités préfectorales et DATE)
1 administrateur de l'Etat: le secrétaire général
1 cat B, 1 technicienne SIC, 2 cat C administratifs, 1 cat C technique
Poste en relation avec le collège Police composé de 12 membres (réservation de salle, validation des rapports)

· Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général, le président et les vice-présidents

· Liaisons fonctionnelles

Les préfets membres du CSATE, le cabinet SG, la DEPAFI, la DMATES, la DNUM, la DEPAFI
Les 8 secrétariats de circonscription