Cabmin - Chef de la Section Protocole Logistique et Évènementiel H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 2
Le chef de la section protocole,logistique, événementiel (SPLE) est responsable du Protocole à l'hôtel de Beauvau, et ponctuellement sur des sites extérieurs, pour le compte des ministres et secrétaires d'Etat relevant du ministère de l'intérieur. Il a pour mission d'organiser et de coordonner l'ensemble des événements (accueil des délégations étrangères, réunions, réceptions, cérémonies de remises de décoration...) présidés par le ministre de l'intérieur ou par les ministres et secrétaires d'État placés auprès du ministre de l'intérieur.
Sous l'autorité de la cheffe du bureau des cabinets et de son adjointe, le chef de la SPLE prépare et propose aux chefs de cabinet des solutions opérationnelles pour répondre aux besoins exprimés tout en intégrant les contraintes techniques, bâtimentaires ou de sécurité.
Le chef de section coordonne, avec ses équipes, les prestataires et les services partenaires (SDLP, DEPAFI, DICOM, DTNUM) la réalisation de l'événement selon les modalités validées par les cabinets, de la gestion des invitations à la supervision de l'accueil des autorités et du bon déroulement de l'événement le jour J.
Sachant travailler dans l'urgence, le chef de la SPLE est à tout moment amené à ajuster et à adapter les dispositifs, en lien avec les nombreux acteurs impliqués, pour tenir compte des évolutions ou changements induits par le rythme d'un cabinet ministériel.
Également en charge de la logistique, le chef de la SPLE anticipe et supervise les opérations de préservation du patrimoine immobilier et mobilier, en lien avec la DEPAFI, et s'assure des bonnes conditions d'occupation des locaux (signalétique, téléphonie fixe) et de la gestion des stocks. Il assure également la gestion des cadeaux protocolaires.
S'appuyant sur une adjointe et une équipe de 5 agents expérimentés dans le domaine du protocole, de l'organisation et de la logistique, le chef de section pilote également l'activité des 10 huissiers des cabinets ministériels et du bureau des cabinets qui gèrent l'accueil des visiteurs et l'acheminement de la presse, des parapheurs et du courrier pour les cabinets, ainsi que la mise en place des salles de réunion.
En fonction des besoins et de l'actualité, d'autres missions sont susceptibles d'être confiées au chef de la SPLE.
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