Pp-Dilt-Direction-Cabinet- Rédacteur au Cabinet H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de cabinet, le titulaire du poste se verra confier les missions suivantes :

- Rédaction de fiches de synthèse, notes ou fiches de couverture pour les dossiers ;

- Préparation des dossiers de la directrice du directeur adjoint et des autres autorités (préfet, secrétaire général pour l'administration, préfet de Police et autres entités du ministère de l'Intérieur) en saisissant les services concernés et en veillant au respect des échéances ;

- Relecture et consolidation des éléments transmis par les services (relecture de la forme et vérification du fond : opportunité, qualité, exhaustivité, cohérence des argumentations présentées, dans le respect de la charte graphique) ;

- Organisation et suivi de l'astreinte des cadres de la direction (centralisation hebdomadaire des tableaux de permanence transmis au cabinet, suivi du tableau des permanences des cadres de la direction, vérification de sa complétude pour garantir la bonne disponibilité des cadres mobilisés dans une démarche participative)

- Mise à jour de l'arrêté de délégation de signature en fonctions des arrivées et des départs au sein des services de la direction ;

- Participation à la veille documentaire numérique de la direction (organisation, contenu, hiérarchisation et mise à jour) pour permettre au cabinet de disposer d'une bibliothèque numérique.

Au vu de ces missions, le candidat devra maîtriser les outils de bureautique et disposer de réelles capacités rédactionnelles, en portant une attention particulière sur la forme et le fond des éléments produits.

En outre et en fonction des besoins, le titulaire du poste pourra être amené à apporter un renfort aux agents chargés du secrétariat pour consolider les agendas de la direction.

Grande rigueur et autonomie sont demandées, ainsi qu'une connaissance/expérience de la préfecture de police (ou du ministère de l'Intérieur).