Responsable de Cabinet Immobilier Paris H/F - 75

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable de cabinet immobilier, en CDI;

En tant que Responsable d'un centre de profit, vous êtes garant de la discipline de l'activité « copropriété » et « gestion locative » ainsi que du fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales :

- Gestion d'un petit portefeuille client VIP

- Organisation et animation du service « copropriété et gestion locative » (administratif, comptabilité, gestion et location).

- Accompagnement, suivi et encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité.

- Supervision des portefeuilles de biens confiés aux collaborateurs placés sous sa responsabilité.

- Organisation de réunions hebdomadaires permettant de suivre les sujets et problématiques intéressant l'activité « copropriété et/ou gestion locative », l'e-réputation sur les différents supports (réseaux sociaux, Google, Opinion System) et les leads apportés au service Transverses.

- Participation aux réunions de synthèse en présence de la direction (réunion mensuelles ou trimestrielles concernant l'activité et les indicateurs qui en résultent pour le cabinet).

- Établissement des comptes-rendus de réunion adressés à la direction ou au Pôle concerné.

- Entrée administrative, comptable et juridique des nouveaux mandats du cabinet.

- Intervention auprès de l'ensemble des clients propriétaires et locataires.

- Gestion administrative du personnel (relai des procédures internes, gestion des préparatoires de paies, management d'équipe, etc.).

- Remontée des problématiques « informatique » et « téléphonie » rencontrées par le cabinet au Pôle SI.

- Suivi de l'utilisation des systèmes par les collaborateurs mis en place par le Pôle SI.

- Assurance de la participation du Cabinet aux réunions et aux actions, des services transverses.

- Supervision de la mise à jour régulière des données clients par les équipes

- Accompagnement et engagement des collaborateurs dans la satisfaction client et le respect du client.

- Suivi de la fiabilité des chiffres d'affaires par métier et communication précise à la Direction financière.