Assistant Administratif et Comptable H/F - 75

Votre agence Menway Emploi de PARIS spécialiste du secteur des arts graphiques, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les arts graphiques et l'impression, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, dans le cadre d'une mission d'Intérim.Dans cette entreprise spécialisée dans les arts graphiques et l'impression, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et comptable. Vous assurerez la fluidité des opérations internes, le suivi des livraisons de produits imprimés, et contribuerez à une gestion rigoureuse des flux financiers.

Vos missions principales :
Administratif :

Accueil téléphonique des clients et partenaires (agences, fournisseurs papier, transporteurs...)
Organisation des livraisons de produits imprimés (flyers, brochures, PLV...) et coordination avec les coursiers et transporteurs
Saisie et édition des bons de livraison, bordereaux et documents logistiques
Gestion du courrier entrant et sortant
Suivi des dossiers administratifs liés aux commandes, devis et factures

Comptabilité :

Saisie des factures fournisseurs (papier, encres, maintenance machines...)
Préparation des règlements et suivi des échéances
Enregistrement des règlements clients, lettrage et relances
Suivi des congés et absences du personnel de production et administratif
Participation à la clôture comptable et à la révision des comptes annuels