Assistant de Direction H/F - 75

L'institut de recherche stratégique de l'École militaire (IRSEM), créé en 2010, est un organisme extérieur de la direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) du Ministère des Armées. Composée d'une quarantaine de personnes, civiles et militaires, sa mission principale est de renforcer la recherche française sur les questions de défense et de sécurité.

Sous l'autorité de la secrétaire générale de l'institut, vous aurez pour principales missions d'assurer le secrétariat particulier du directeur en coordination avec le fonctionnement et les activités de l'institut. A ce titre, vous êtes chargé(e) principalement d'exécuter les activités afférentes à un secrétariat de haute autorité.
Gérer, filtrer les communications téléphoniques et tenir à jour l'agenda du directeur ;
Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et courriers, en français et en anglais ;
Assurer l'accès au site et l'accueil physique des visiteurs ;
Assurer le suivi des parapheurs et le circuit des visas ;
Organiser le fonctionnement des réunions de direction (réservation salles, réunions, etc.) ;
Effectuer la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents ;
Traiter le courrier départ et arrivée.