Assistant de Direction H/F - 75

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.Notre client, un Family Office, recherche un Assistant Personnel / Secrétaire Général F/H.

Rattaché à deux dirigeants, vos missions sur un périmètre d'action d'une dizaine sociétés patrimoniales et de participation seront les suivantes :

* La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité),
* La gestion des relations avec les avocats, experts comptables, gestionnaire
* Le suivi de la communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous, communiqué de Presse),
* La gestion des propriétés, voitures, bateaux (documents obligatoires, titres de propriété, assurances)
* La gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, factures),
* La gestion du personnel employé dans les résidences (recherche, embauche, contrats de travail, licenciements, bulletins de paie, cotisations, versement des salaires),
* La fonction de conciergerie (commande de fleurs, réservations, dépannages).

(Liste non exhaustive).