Charge Contrat Maintenance H/F - 75

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.En appui du Responsable technique et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous assurez le suivi administratif, contractuel et budgétaire des prestations dans le cadre de la gestion des contrats d'exploitation et de la maintenance technique.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Mettre à jour la base de données des prestataires et centraliser l'ensemble des documents contractuels

Participer à la préparation des consultations et appels d'offres en lien avec les équipes techniques

Enregistrer les contrats dans les outils de gestion et effectuer les engagements correspondants

Veiller à la bonne couverture contractuelle des équipements en coordination avec les équipes terrain

Procéder à la révision annuelle des contrats selon l'évolution des besoins

Suivre la qualité des interventions, assurer la relation avec les prestataires, et archiver les éléments transmis

Réaliser des analyses comparatives de coûts pour appuyer la prise de décision

Maintenir à jour les bases de données techniques et administratives relevant de votre périmètre

Suivre le budget lié aux contrats, contrôler la facturation et transmettre les pièces nécessaires à la régularisation des charges