Responsable Administratif et Comptable H/F - 75

Poste basé à Paris (75).

UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le conseil et l'investissement immobilier, un Responsable administratif et comptable H/F en CDI à pourvoir dès que possible.

Au sein d'une structure en pleine croissance et à taille humaine avec une vingtaine de collaborateurs, vous rejoindrez une équipe dynamique et compétente afin de participer au bon développement de la société.

Vos missions s'articuleront sur plusieurs axes :

1) Comptabilité (70% du temps)

- Saisie comptable de l'ensemble des éléments dont une grosse partie concerne les factures par ventes réalisées (plusieurs factures pour une seule vente)
- Récupération des justificatifs et documents nécessaires à transmettre au cabinet d'expertise comptable
- Suivi des encaissements, lettrage de compte, opérations bancaires, ...
- Transmission des éléments variables de paie auprès du cabinet d'expertise comptable puis vérification et validation des paies
- Participation aux clôtures et dans un second temps au bilan de la société en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable
- Participation à la mise en place d'un logiciel comptable et financier pour la société.

2) Contrôle de gestion (20% du temps)

- Elaboration du budget prévisionnel et suivi mensuel, trimestriel et annuel
- L'analyse des écarts et justification
- L'analyse des documents comptables et financiers comme le bilan, le compte de résultat, le tableau de trésorerie, etc...
- Mise en place des seuils de gestion afin d'apporter un suivi sur les tableaux de bord, les indicateurs financiers et la trésorerie de la société
- Gestion des reportings et KPI's auprès des actionnaires.

3) Services généraux et office management (10% du temps)

- Mise en place et suivi de la procédure de réservation de salles de réunion
- Gestion des fournitures et des commandes du bureau -
- Gestion du bien-être des équipes au travail
- Participation à l'organisation d'évènements internes et externes pour l'entreprise (séminaire, 2/3 soirées clients par an avec choix de thématique, traiteur, prestataire, ...)

Possibilité d'évolution à moyen terme sur un poste de Secrétaire général en fonction de l'évolution de la structure et de votre investissement.