Assistant - Assistante de Direction H/F - 75

Entreprise de travail temporaire recherche pour son client en vue de pré embauche
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre agence d'architecture, où vous serez un véritable soutien pour la direction et l'ensemble de l'équipe.
- Gestion administrative quotidienne (accueil, courrier, standard)
- Organisation des déplacements (billetterie)
- Participation à l'établissement des dossiers de candidatures aux appels d'offres
- Coordination des travaux comptables et de la gestion du personnel avec le cabinet externe
- Saisie et transmission des factures
- Préparation des données variables de paie validées par la Direction (RTT, congés, absences, etc.)
- Virements des paies
- Gestion du dossier MAF
- Gestion des sinistres et des contentieux
- Prise en charge de la comptabilité chantiers
- Établissement des notes d'honoraires et des prévisions
- Fourniture, archivage et classement des documents

Expérience de deux ans minimum en Agence d'architectes ou Bureau d'études