Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F - 75

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationUnité de Chirurgie AmbulatoirePrésentation du service
Le DMU Chirurgie Tête Cou Locomoteur de l'Enfant (COLTE) regroupe 5 services de chirurgie pédiatrique et 3 unités fonctionnelles transversales avec une grande cohérence thématique.

L'unité de chirurgie ambulatoire est située au 1er étage du bâtiment Hamburger, porte H1. Elle est attenante au bloc opératoire Hamburger et à la salle de surveillance post interventionnelle. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 07h00 à 20h00, dispose de 10 places et offre un potentiel de 30 patients par jour.

Les enfants pris en charge dans le service sont âgés de 1 mois à 18 ans.

Spécialités :Orthopédie,ORL et Cervico-faciale, Viscérale,Maxillo-faciale, chirurgie orale et plastie,Ophtalmologie.
Vos missions
v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients

o Saisie et relecture des CRO, lettres de sortie

o Assurer le suivi des résultats

o Gestion des rendez-vous post-opératoires

o Préparation du dossier de sortie (CR, ordonnances, RDV...)

v Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences

v Gérer les appels téléphoniques

v Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

v Préparer et participer aux staffs(Viscéral et Orthopédie), et rédiger le compte-rendu.

v Gérer les pré et post consultations, anesthésie et autres

v Réaliser un bilan mensuel et annuel des annulations d'intervention, et bilan de la remise des lettres de sortie

v Gérer les dossiers «papier» avec numérisation et archivage

v Remplacer ses collègues en leur absence, dans son domaine de compétences
Profil recherché
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage ou autres) et y remédier
- Maîtriser le vocabulaire médical
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels et l'ensemble des outils de communication (téléphone, fax, mail, Internet, Intranet ou autre)
Respecter les règles de déontologie : secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPv Valorisation financière (primes diverses,...) v Places en crèche disponibles v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...) v Remboursement à 75% du titre de transport v Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2025-18047