Assistante de Direction d 'Architectes H/F - 75

Charrette Service, c'est plus de 50 ans d'expertise dans le recrutement et le détachement de personnel spécialisé dans les métiers de l'architecture, de l'ingénierie et de la topographie.

Notre ADN : accompagner les bureaux d'études, cabinets d'architectes, ingénieries et géomètres avec une approche humaine, réactive et sur mesure.

Nous intervenons dans quatre grands domaines :

Architecture et design

Ingénierie et bureaux d'études

Géomètres et topographie

Support administratif technique (secrétariat, assistanat, gestion de projets)

Intérim, CDD ou CDI, nous faisons tout pour créer des rencontres professionnelles qui ont du sens - pour nos clients comme pour nos candidats.Agence d'Architectes Parisienne recherche son assistante de direction
Assurer la coordination administrative, comptable et RH au sein d'une agence d'architecture parisienne

vos responsabilités
- Gestion administrative quotidienne (accueil, courrier, standard)
- Organisation des déplacements (billetterie)
- Participation à l'établissement des dossiers de candidatures aux appels d'offres
- Coordination des travaux comptables et de la gestion du personnel avec le cabinet externe
- Saisie et transmission des factures
- Préparation des données variables de paie validées par la Direction (RTT, congés, absences, etc.)
- Virements des paies
- Gestion du dossier MAF
- Gestion des sinistres et des contentieux
- Prise en charge de la comptabilité chantiers
- Établissement des notes d'honoraires et des prévisions
- Fourniture, archivage et classement des documents

Expérience de deux ans minimum en Agence d'architectes ou Bureau d'études