Assistant de Direction H/F - 75

Notre client est une organisation publique localisée dans le 8ème arrondissement de Paris.Au sein du département, vos responsabilités consisteront à :

* Organiser et gérer l'agenda de la direction ;
* Préparer et suivre les dossiers administratifs et de communication ;
* Assurer la gestion et la coordination des réunions y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ;
* Assurer le suivi des achats et la facturation du département ;
* Être en contact avec les élus, partenaires et collaborateurs pour coordonner les activités (instances nationales de gourvenance) ;
* Gérer le logistique des événements (suivi des inscriptions et des participations, organisation des repas, etc.) ;
* Organiser les déplacements de l'équipe et de ses invités (réservation, suivi des frais, etc.) ;
* Tenir à jour les listes de diffusion ;
* Assurer l'archivage des documents.

Contrat en 35h.