Assistant Événementiel - Alternance H/F - 75

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e assistant.e évènementiel en contrat d'alternance.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accompagnement dans l'organisation des événements
- Aide à la gestion logistique des événements (installation des stands, animations, ateliers)
- Développement des événements de promotion
- Renseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du service
- Aide à la création de contenus (photos, vidéos, posts réseaux sociaux) pour promouvoir les événements.
- Collaboration avec l'équipe communication pour la diffusion des informations

Missions annexes

- Participation à l'organisation des concours
- Préparation des goodies et supports de communication
- Soutien à la coordination des événements de promotion auprès des campus régionaux

De manière plus détaillée :

- Concevoir et améliorer le format des événements: Journées Portes Ouvertes (JPO), des salons, des journées d'immersion...
- Renseigner et conseiller les étudiants/candidats
- Traiter les demandes d'informations (mails, appels...)
- Veiller à la mise à jour de la formation sur tous les supports
- Soutien et participation aux différents concours d'entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor)
- Coordination avec les équipes internes et prestataires externes
- Préparer les interventions des intervenants (invitation, planning, supports)
- Envoyer et suivre les invitations pour les participants