Stage - Assistant Chef de Projet H/F - 75

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses
38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou
en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'APHP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers
- y travaillent.
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège de l'AP-HP assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Au coeur
de l'Institution, le Siège AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI
(Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).Dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel métier dédié à la santé au travail, nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner les différentes étapes de mise en oeuvre de la solution. Le logiciel sera utilisé par environ 170 collaborateurs et doit répondre aux besoins des équipes métiers (médecins, infirmiers, secrétaires, etc.).
Le stage s'effectuera en lien étroit avec, les services numériques, la DRH, Les équipes métiers (utilisateurs finaux, pluriprofessionnels), L'éditeur du logiciel.
Vous appuyez les coordonnateurs de la mission Prevention et Santé sur ce projet dans la gestion de projet :
Conduite de projet : planification, suivi et reporting : Contribuer à la mise à jour de tableaux de bord de suivi du projet.
Participer à l'animation des comités projet et à la rédaction de comptes rendus.
Participer à l'analyse des besoins et usage métiers
Participer au choix d'une solution en termes de reprise de données avec l'éditeur et les utilisateurs : réaliser des tests fonctionnels, identifier les anomalies, reporting et suivre les évolutions
Participer à la préparation et à l'accompagnent du déploiement (planification et suivi)
Contribuer à la rédaction de supports de communication et de conduite de changement
Participer aux phases de paramétrage de l'outil avec l'éditeur et réaliser des tests fonctionnels, identifier les anomalies, suivre leur résolution.
Organisation d'ateliers et groupes de travail avec l'éditeur, utilisateurs et la DSN