CDD - B - - Gestionnaire Budgétaire en Charge des Missions H/F - 75

Le service des affaires financières est chargé de coordonner la préparation et l'élaboration du budget, d'assurer le suivi des dépenses en fonction du montant des enveloppes budgétaires allouées par l'établissement ; d'établir les ordres de mission et les états de frais pour les déplacements temporaires ; de facturer les recettes non fiscales ; d'établir les tableaux de suivi de la dépense ; d'établir les tableaux de synthèse et de suivi budgétaire.

Au sein d'une équipe composée de 7 agents, et sous l'autorité du chef du service des affaires financières, le gestionnaire est plus particulièrement en charge de :

La gestion des déplacements des agents de l'établissement :
- Créer des ordres de missions (ordres de missions temporaires ou, le cas échéant, permanents);
- Saisir les éléments sur les différents outils dédiés y compris auprès du prestataire en charge des réservations;
- Réaliser des états de frais ;
- Accompagner la formation à l'outil les autres agents du service ;
- Accompagner l'ensemble des agents afin de leur expliquer les règles encadrant les déplacements : procédures, justificatifs etc.

Le gestionnaire sera aussi en charge de traiter l'activité quotidienne :
- la création de tiers ;
- le traitement des demandes d'achats ;
- le suivi des missions des agents et leurs remboursements.

Il pourra être amené à apporter son concours à d'autres types de missions à titre occasionnel et en suppléance de ses collègues.

Liaisons hiérarchiques : Le chef du service des affaires financières et son adjointe
Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des services de l'EP Mobilier national - Sèvres - Manufactures nationales