Cabmin - Chargé de Mission au Service de la Correspondance H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 2
En lien avec la cheffe du service de la correspondance et son adjointe, le/la chargé(e) de mission a pour mission d'organiser et de piloter la «mission voeux», au profit du ministre de l'Intérieur et du/des ministres pouvant lui être rattachés.
En fin d'année, le ministre d'État, ministre de l'Intérieur et le ministre auprès du ministre d'État, ministre de l'Intérieur adressent leurs voeux à de nombreuses personnalités. Pour assurer le traitement de cette mission, une « cellule voeux » composée d'agents du service de la correspondance ( gestionnaires et rédacteurs) est constituée. Le / la chargé(e) de mission est responsable de cette cellule et veille à organiser le travail à effectuer, selon les priorités qui auront été fixées. Des voeux sont aussi à adresser en retour à des personnes qui ont souhaité adresser une carte de voeux aux ministres.
En plus de la supervision des membres de la cellule (4 à 5 agents de catégories B et C), le/la chargée de mission devra:
- veiller à la mise à jour, en lien avec la cheffe du service de la correspondance et son adjointe, des listes des destinataires validées par les chefs de cabinets et les conseillers des ministres
- suivre la bonne tenue de la «base voeux», applicatif dédié (mise à jour, traitement des doublons, éditions des étiquettes...)
- assurer le suivi de la mise en parapheurs des cartes de voeux puis de leur transmission au cabinet du ministre selon le calendrier souhaité par le cabinet
- assurer la gestion des remerciements et des voeux croisés, pour lecture du ministre
- suivre les expéditions
- tenir un bilan statistiques de l'activité.