Secrétaire Médicale - Laboratoire de Bactériologie H/F - 75

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementPrésentation du service
Le laboratoire de bactériologie est structuré en cinq secteurs: pré analytique, bactériologie, hygiène hospitalière, biologie moléculaire/divers et mycobactéries (activités effectuées dans un laboratoire L3).

L'activité est centrée sur:

- Le diagnostic des infections bactériennes et la sensibilité des bactéries aux antibiotiques.
- Le diagnostic des infections à mycobactéries et leur sensibilité aux antituberculeux
- L'expertise des bactéries multi-résistantes et des infections difficiles à traiter.

Vos missions
- Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Editions de documents et reliure si nécessaire
- Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Etablir les comptes-rendus de réunion
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Editer les duplicatas sur le logiciel GLIMS des analyses rattachées aux demandes faxées ou envoyées par e-mail
- Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex: tuberculose...)
- Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS)
- Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes
- Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements
- Faire les audits d'enregistrement et revue de contrat
- Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS)
- Membre de la Cellule Qualité du laboratoire
- Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO 15189):
- Création, diffusion, gestion des impressions des documents
- vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire,
- s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire
- participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire
- Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB
- Gestion des fournitures de bureau
- Renforcer l'équipe d'accueil si besoin (téléphone, résultats, etc...)
- Tâches aléatoires en fonction des besoins du service

Profil recherché
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2025-17990