Stage - Assistant Chef de Projet H/F - 75

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratStageService d'affectationMIssion Prévention et Santé Présentation du service
Le département Santé, Qualité de Vie et Conditions de Travail a été créé en septembre 2022 dans le cadre d'une réorganisation de la DRH centrale.
Le DSQVCT pilote la politique de santé au travail, de prevention des risques professionnelset d'inclusion des personnels en situation de handicap ou en restriction d'aptitude durable. Il agit sur des champs transervaux : médecine du travail, prévention de l'inaptitude, addictions....
Il est composé de deux missions : la mission santé et sécurité au travail (SST) d'une part, la mission qualité de vie et conditions de travail (QVCT) d'autre part.

La mission Prevention est santé s'inscrtit au sein de la mission santé et securité au tavail , et a pour objectif principal est la coorodnation et la structuration de la politique de la politique de santé au travail, en lien notamment avec les différentes missions qui composent le département.
Vos missions
Dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel métier dédié à la santé au travail, nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner les différentes étapes de mise en oeuvre de la solution. Le logiciel sera utilisé par environ 170 collaborateurs et doit répondre aux besoins des équipes métiers (médecins, infirmiers, secrétaires, etc.).

Le stage s'effectuera en lien étroit avec, les services numériques, la DRH, Les équipes métiers (utilisateurs finaux, pluriprofessionnels), L'éditeur du logiciel.
Vous appuyez les coordonnateurs de la mission Prevention et Santé sur ce projet dans la gestion de projet :
Conduite de projet : planification, suivi et reporting : Contribuer à la mise à jour de tableaux de bord de suivi du projet.
Participer à l'animation des comités projet et à la rédaction de comptes rendus.
Participer à l'analyse des besoins et usage métiers
Participer au choix d'une solution en termes de reprise de données avec l'éditeur et les utilisateurs : réaliser des tests fonctionnels, identifier les anomalies, reporting et suivre les évolutions
Participer à la préparation et à l'accompagnent du déploiement (planification et suivi)
Contribuer à la rédaction de supports de communication et de conduite de changement
Participer aux phases de paramétrage de l'outil avec l'éditeur et réaliser des tests fonctionnels, identifier les anomalies, suivre leur résolution.
Organisation d'ateliers et groupes de travail avec l'éditeur, utilisateurs et la DSN
Profil recherché
M1, M2 (informatique, santé publique, gestion de projet, ingénierie des systèmes d'information, etc.)
Schéma horaireJourTemps de travail7hTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
25 CA

Tickets restaurants si le poste est situé à Saint-Antoine,

Navigo 75%

Accès à Hoptisoin

Présentation AP-HP

Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Référence de l'offre2025-18003