Cabmin - Chargé des Notes Administratives et des Questions Parlementaires H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Affecté au pôle des affaires juridiques et administratives (textesjuridiques, notes administratives, questions parlementaires et RIM) de la section, le titulaire du poste doit être en mesure d'accomplir toutes les missions incombant à ce pôle, notamment lorsqu'il est de permanence.
Il a toutefois vocation à traiter principalement des sujets suivants: notes administratives et QE (questions écrites parlementaires).

Ses missions principales sont les suivantes:
- traitement, gestion et suivi des notes administratives
- traitement, gestion et suivi des QE
- réalisation de statistiques relatives aux QE
- traitement et réponse à toute sollicitation (par courriel ou téléphone) relative aux notes administratives ou aux QE
- administration ministérielle et assistance/formation des utilisateurs de l'application REPONSES (utilisée pour le traitement des QE)
- préparation des Conseils des ministres, s'agissant du ministère de l'Intérieur
- traitement, gestion et suivi des demandes de communication de documents administratifs (CADA)

De manière générale, le titulaire du poste est susceptible d'effectuer, en tant que de besoin, toute tâche confiée par le chef de section ou son adjointe, dans l'intérêt du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau des cabinets (BDC) est chargé du soutien du fonctionnement des cabinets ministériels présents sur le site de Beauvau (ministère de l'Intérieur).
Au sein du BDC, la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques (SLRDH) a plus particulièrement la charge :
- des textes juridiques et lettres de mission
- de la diffusion des circulaires et instructions
- des convocations aux réunions interministérielles (RIM)
- des Conseils des ministres
- des réponses aux questions parlementaires (QE et QOSD)
- des notes adressées aux ministres et à leur cabinet, pour lecture ou signature
- des distinctions honorifiques, et en particulier des ordres nationaux- ordre national du Mérite et Légion d'honneur- et de la médaille de la sécurité intérieure ainsi que des correspondances y afférents

Composition et effectifs du service

1 chef de section et son adjointe, tous deux attachés d'administration de l'État

13 agents, répartis en 2 pôles:
- le pôle des affaires juridiques et administratives, composé de 8 agentsde catégorie B;
- le pôle des distinctions honorifiques, composé de 5 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Chef SLRDH / adjointe
Cheffe BDC / adjointe

Liaisons fonctionnelles

Cabinets ministériels, directions du ministère, autres ministères (notamment leur BDC), Secrétariat général du Gouvernement, présidence de la République