Assistant de Direction Auprès de la Directrice des Opérations et du Pilotage de la Transformation H/F - 75

Vous serez en charge du secrétariat de la Directrice de la DOT, membre du Comex EP et Directrice générale déléguée, responsable ou sponsor de divers sujets transversaux pour l'EP ou pour le Groupe, et membre de divers organes de gouvernance, et placée à ce titre sous son autorité fonctionnelle. Vous effectuerez les activités suivantes :

Gestion et pilotage de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions (internes et externes), sécurisation de l'exécution (horaires, déplacements...)
Suivi des mandats et de dossiers signalés
Organisation des déplacements (transport, hôtel, notes de frais)
Gestion des différentes messageries
Rédaction de courriers, mise en forme de notes et documents de travail
Enregistrement des courriers, notes, parapheurs ; transmission aux services
Contribution au bon fonctionnement de l'activité administrative du service
Vous serez donc en contact avec les membres du Comex, la Direction générale de l'Etablissement public, des filiales et de leurs secrétariats, ainsi que des personnalités externes.