Assistant de Direction Auprès de la Directrice des Opérations et du Pilotage de la Transformation H/F - 75

Pour remplir ses missions, la DOT s'organise autour de :
-Direction des opérations économiques et financières (environ 230 personnes)
-Direction de l'immobilier et de l'environnement de travail
(environ 150 personnes)
-Direction des systèmes d'information (environ 450 personnes) et
GIE CDC Informatique
-Département de la transformation digitale, opérationnelle et du SI Groupe (environ 35 personnes)
-Département de l'organisation et du conseil interne (environ 30 personnes)

Elle comprend, également, le service « management, gouvernance & performance » qui assure, auprès de la Directrice générale déléguée, Directrice des opérations et du pilotage de la transformation opérationnelle, un rôle de coordination, d'appui et de conception.

3 enjeux pour le service :

apporter à la Directrice générale déléguée et au Comex de la DOT un appui et un conseil fiables, de manière à leur permettre d'exercer leurs fonctions de direction, leurs rôles en matière de pilotage, de gouvernance, de management et de responsables opérationnels dans un contexte optimal
savoir interagir avec tous types d'interlocuteurs (internes, externes, institutionnels, autorités...;) et savoirVous serez en charge du secrétariat de la Directrice de la DOT, membre du Comex EP et Directrice générale déléguée, responsable ou sponsor de divers sujets transversaux pour l'EP ou pour le Groupe, et membre de divers organes de gouvernance, et placée à ce titre sous son autorité fonctionnelle. Vous effectuerez les activités suivantes :

Gestion et pilotage de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions (internes et externes), sécurisation de l'exécution (horaires, déplacements...)
Suivi des mandats et de dossiers signalés
Organisation des déplacements (transport, hôtel, notes de frais)
Gestion des différentes messageries
Rédaction de courriers, mise en forme de notes et documents de travail
Enregistrement des courriers, notes, parapheurs ; transmission aux services
Contribution au bon fonctionnement de l'activité administrative du service
Vous serez donc en contact avec les membres du Comex, la Direction générale de l'Etablissement public, des filiales et de leurs secrétariats, ainsi que des personnalités externes.