Assistant de Direction et de Gestion - Direction de la Communication et de la Valorisation Patrimoniale H/F - 75

Mission et activités:

Il s'agit d'assurer le secrétariat de la division, en lien avec toute l'équipe:

* Suivi, procédure, mise en forme des dossiers de la division (rapports de questure, notes de service, relations avec les fournisseurs et intervenants des évènements, courriers, liens avec le SGAP et le SGQ);

* Lien avec le service comptable et la trésorerie (relations fournisseurs, factures, service fait);

* Tenue de la messagerie communication, notamment pour les réponses aux questions du public;

* Préparation des pièces de marché pour les marchés subséquents récurrents;

* Backoffice des pages du site internet sur l'histoire et le patrimoine de l'Assemblée;

* Organisation de réunions, accueil des invités;

* Billetterie des évènements en lien avec l'équipe (actuellement sur Billetweb);

* Participation et appui logistique aux grands évènements organisés par la division: Journées du patrimoine, Portes ouvertes, Parlement des enfants, Week-end du film politique...

* Secrétariat des Prix organisés par la division (Prix de la photo politique et Prix du court métrage politique)