Assistant·e. Gestion et Administratif H/F - 75

La Fédération Française des Geiq a pour vocation de soutenir et d?accompagner le développement des Geiq. Elle est garante de l?identité du réseau et de la qualité des actions menées par ses adhérents. Nos adhérents, représentant + de 8 600 entreprises, s?engagent dans des démarches d?insertion par la qualification. Ces associations recrutent (contrats en alternance), organisent leur formation et leur mise à disposition auprès des entreprises dans un objectif de recrutement durable.Rattachement hiérarchique
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Responsable Gestion et Administratif de la fédération.
Missions
L'Assistant(e) de gestion seconde la Responsable Gestion et Administratif dans l'ensemble de ses fonctions. Ses missions incluent notamment :
Activités principales
- Gestion administrative et financière
- Émission des factures, adhésions, prestations label,
- Suivi des paiements et relances,
- Rapprochement mensuel des dépenses par cartes bancaire et suivi des justificatifs,
- Rapprochement bancaire quotidien
- Préparation de divers éléments pour la saisie comptable,
- Commandes de fournitures et des besoins matériels,
- Suivi administratif des formations en lien avec un prestataire extérieur.

- Administration du personnel
- Appui à la préparation des éléments à fournir aux financeurs,
- Appui à la gestion des dossiers du personnel,
- Participation à diverses tâches administratives.

- Organisation logistique
- Organisation des réunions : réservation des salles, préparation des dossiers, gestion des déjeuners et besoins logistiques.
- Accueil et mise à disposition des locaux pour les formations (environ 10/an),

- Support informatique/ matériel bureautique
- Suivi des demandes techniques : coordination avec les prestataires pour les besoins en informatique et matériel bureautique.

- Autres missions
- Contribution à des projets ponctuels selon les besoins.

Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou équivalent, diplômé niveau Bac +2
- Une expérience d'environ 2 ans dans une fonction comparable serait appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Informations complémentaires
- Date de prise de poste envisagée : début novembre 2025,
- Type de contrat CDI
- Télétravail : possible 2 jours / semaine, après une période d'intégration
- Poste basé à Paris (10ème arrondissement)
- Rémunération : 28 000/30 000 € brut annuel
- Mutuelle et Titres restaurants
- La fédération dispose d'un CSE

La Fédération Française des Geiq est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts à toutes et tous. Nous étudions chaque candidature avec attention, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de situation de handicap ou de parcours.