Assistant·e de Gestion H/F - 75

La coopérative Acadie recherche pour son siège situé à Paris dans le XIIe arrondissement un.e : Assistant.e de gestion

Nous sommes à la recherche d'une personne en mesure d'épauler notre équipe sur le plan administratif.
Parce que les consultants sont tous les jours sur les routes de France et de Navarre, nous recherchons quelqu'un pour assurer la gestion d'Acadie au quotidien. Sous la responsabilité du gérant et du co-gérant, vous serez l'interlocuteur des consultants, des clients, des fournisseurs, des entreprises partenaires, de la banque et du cabinet comptable externe ; vous garantissez le suivi administratif des contrats.

Nous recherchons une personne :
- Organisé.e, vous avez le sens des priorités et de la confidentialité.
- Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne orthographe) qui sera évaluée lors d'un test au cours de l'entretien.
- Vous maitrisez des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint.).
- Vous avez des notions en comptabilité.
- La connaissance des appels d'offre, de la plateforme Chorus Pro et du logiciel Pennylane serait un atout.
- CV et LM obligatoires.

Vos missions seront de plusieurs ordres :
Vie quotidienne de la coopérative :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier.
- Commande de fournitures de bureau et gestion des locaux
- Classement et archivage
Gestion administrative du personnel :
- Administration du personnel (contrat de travail, visites médicales, suivi des périodes d'essai, suivi des formations, etc.)
- Préparation et envoi mensuel de la matrice paye et des variables (congés, absences, tickets restaurant) au cabinet comptable externe
- Gestion des notes de frais et imputation analytique par contrat sur le logiciel Pennylane
- Point de contact des salariés pour toute question administrative. Administration des ventes & appels d'offre :
- Préparation des dossiers de candidature de réponse aux Appels d'Offres (acte d'engagement, DC1, DC2) et dépôt sur les plateformes
- Assurer le suivi des contrats clients et sous-traitants (Signature, facturation, suivi des échéances)
- Assurer les opérations courantes liées à la facturation et au recouvrement. (Dépôt des factures sur Chorus Pro).
Gestion comptable et juridique
- Gestion des opérations courantes bancaires et suivi de la trésorerie
- Tenir à jour le tableau de budget prévisionnel
- Relation avec le cabinet comptable externe
- Participer à la clôture budgétaire annuelle avec le cabinet comptable externe
- Formalités juridiques annuelles Cette liste est non exhaustive.