Assistant·e de Gestion Financière H/F - 75

Missionprincipale :
La personne recrutée aura pour mission la gestion financière et budgétaire des unités derecherche sur le périmètre de la DR Paris IDF Sud dans le respect de la réglementation envigueur. Elle sera sous la responsabilité du chef des services financiers. Elle sera amenée àeffectuer des actes de suivi financier sur ressources externes tout en participant à la fiabilisation
du circuit de la commande publique.

Activitésprincipales :
- Mettre en place des contrats de recherche dans les outils de gestion de l'Inserm et suivreles crédits obtenus par les unités de recherche.
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière courantede leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières etcomptables.
- Effectuer les transferts internes demandés par les formations de recherche.
- Établir des bilans financiers selon les délais impartis.
- Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs, factures, rapportsscientifiques...).
- Participer à la fiabilisation du processus de la commande publique.
- Communiquer avec les différents acteurs : financeurs, fournisseurs, partenaires interne souexternes pour fluidifier le circuit de la dépense.
- Participer à la prévision et à l'élaboration du budget.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Rédiger des notes et des courriers administratifs.
- Saisir et mettre à jour les bases de données.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation pour la mettre en oeuvre dans ledomaine financier.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.

Connaissances :

- Connaître la réglementation financière.
- Connaître la pratique des techniques budgétaires.
- Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et desunités de recherche.
- Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers.

Savoir-faire :

- Comprendre les textes règlementaires, savoir les appliquer aux cas concrets.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
- Appliquer une consigne et respecter les délais impartis.
- Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapportaux interlocuteurs.
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure.
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur...).
- Rédiger des messages, courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe.
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitementsdes opérations de gestion.