Adjoint au Chef du Bureau des Cabinets Responsable du Site « Avenue de France » Bdc H/F - 75

Envie de rejoindre un environnement exigeant et stimulant? sous l'autorité directe du chef du bureau des Cabinets, votre mission sera de coordonner et superviser:

· La gestion administrative, les ressources humaines (suivi des congés et des absences, entretiens professionnels de formation annuels, rapports d'avancement et de promotion, participation à d'éventuels recrutements utiles etc) ainsi que la logistique du Cabinet et du bureau des cabinets sur le site «Avenue de France» (Intendance, chauffeurs, assistants du cabinet, rédactrices etc, soit une cinquantaine d'agents)

· La prise en charge des correspondances et des interventions adressées à la ministre

· La gestion des contingents relatifs aux distinctions honorifiquespour le ministère (LH, ONM mais aussi la Médaille de la Jeunesse, des Sports et de l'Engagement Associatif)

· le pilotage du déménagement du cabinet et du bureau du cabinet vers le site de Gentilly prévu à l'horizon fin du 1er semestre 2027, dans le cadre du très important projet immobilier de regroupement de certaines structures de l'administration centrale (participation à toutes les réunions afférentes ainsi à la définition des besoins spécifiques, des stratégies d'implantation et des principes d'aménagement),

· Un appui quotidien aux membres de cabinet pour leur permettre d'assurer sereinement leurs missions