Assistant de Direction et de Gestion pour le Secrétariat de la Présidence et de son Cabinet H/F - 75

Mission et activités:

* Gestion de l'agenda et des messages:

- Trier et traiter les demandes de rendez-vous;

- Renseigner et orienter les interlocuteurs;

- Tenir à jour les agendas;

- Prendre les messages et les relayer en assurant, le cas échéant, le lien avec les députés, leurs collaborateurs et les services;

- Constituer des dossiers documentaires dans la perspective des rendez-vous;

- Éventuellement, gérer les messageries et les calendriers Outlook.

* Traitement des correspondances:

- Enregistrer le courrier et définir les attributaires;

- Suivre les réponses et effectuer les relances;

- Relire et mettre en forme les notes et courriers.