Adjoint·e du Responsable du Service du Pilotage de la Dépense H/F - 75

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service, le.la titulaire du poste assure la gestion financière des dépenses de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assister et suppléer le responsable dans le pilotage de l'activité du service

- Assister et suppléer le chef de service dans l'organisation de l'activité de l'équipe
- Assurer un encadrement de proximité auprès des gestionnaires sur des dossiers transverses et/ou complexes
- Participer à l'élaboration et au suivi des opérations de fin d'exercice
- Assurer la gestion de dossiers transversaux notamment les relevés d'opérations (ROP) du voyagiste et des cartes achats
- Veiller et participer à la continuité de service

Veiller en lien avec le responsable de service à la qualité de service avec les services prescripteurs relevant du périmètre de la DAF

- Suppléer le chef de service sur cette mission
- Elaborer et assurer le suivi des reportings auprès des services prescripteurs
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Prendre part aux réflexions, travaux et projets de l'équipe de la DAF

Participer en lien avec le responsable de service à la coordination du réseau des gestionnaires

- Assurer une veille sur les conditions d'exécution de la gestion financière des dépenses dans l'établissement
- Identifier les éventuels dysfonctionnements ou sources d'amélioration de l'efficacité et de la fiabilité de cette gestion, organiser la recherche de solution
- Organiser les échanges d'expérience et la diffusion des bonnes pratiques
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne de la dépense et des procédures afférentes