Chef du Secrétariat de Direction - Adjoint à la Cheffe de Cabinet H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous contribuez au bon fonctionnement du cabinet de direction dans les domaines suivants :
Chef du secrétariat de direction:
- L'accueil téléphonique (réception, traitement orientation des appels et messages téléphoniques) ;
- L'accueil physique des visiteurs ;
- La réservation et à la préparation des salles de réunion ;
- La gestion et le traitement les courriels reçus de léchelon directorial ;
- Les activités de suivi d'un secrétariat (gérer et actualiser les tableaux de suivi et annuaires, classement, archivage, rédaction, saisie informatique, suivi des frais de représentation, etc.) ;
- La gestion du planigramme de la direction nationale ;
- L'organisation des déplacements de la directrice et de son adjoint ;
- La constitution des dossiers du directeur et de son adjointe ;
- La mise en forme de lettres et notes ;
- La conformité de parapheurs avant leur présentation.

Adjoint à la cheffe de cabinet:
- Coordination du bureau des affaires généralescomprenant la section du courrier et de la rédaction et honneur ;
- Transmission des informations auprès des agents de la chefferie de cabinet ;
- Encadrement de 6 agents ;
- Toute demande émanant de la cheffe de cabinet relative au service
- Intérim de la cheffe de cabinet en son absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
La police aux frontières est structurée autour d'une direction nationale abritant des services opérationnels nationaux, des services interministériels ainsi que les directions des aéroports parisiens de Roissy et Orly. Au sein de la direction, vous travaillerez en liens étroits avec la directrice nationale et son adjoint. A travers vos activités quotidiennes vous aurez des relations fréquentes avec les sous-directions, les services territoriaux ainsi qu'avec l'ensemble des services du ministère de l'intérieur.

Composition et effectifs du service :
Liaisons hiérarchiques :
Directrice nationale
Directeur national adjoint
Cheffe de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Autorités ministérielles et préfectorales.
Ensemble des directions de la police nationale et des partenaires externes.