Assistant Projet H/F - 75

ABYLSEN est un groupe de conseil en ingénierie international représenté par 2500 collaborateurs.

Multi-spécialiste, nous intervenons sur 8 principaux secteurs d'activités dont l'énergie, nous recherchons pour l'un de nos clients les compétences suivants.

Aucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l'égalité des chances, notre Groupe s'inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l'intégration des personnes en situation de handicap.o Assister le Directeur du Projet et son équipe

o Gérer Ia correspondance arrivée/départ du Projet :

· gérer les lettres : numérotation, enregistrement dans Ia base du Projet, diffusion et classement

· gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports : numérotation, enregistrement dans la base du Projet (GAIA), obtention des diverses signatures, émission et classement dans la base

· organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses cafés, accès Wifi, ...)

· organiser les voyages dans l'outil Voyages

· organiser les évènements d'animation/de communication

· gérer la logistique (services généraux, déménagements, open space...)

· mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste téléphonique...)

· et assurer les diverses tâches dispatchées par la Lead du secrétariat