Drpp - Chef d'Un Secretariat Mutualisé d'Une Sous Direction H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 1 NBI: 10 points
Vos activités principales:
Placé sous l'autorité directe du sous-directeur et de son adjoint, vous aurez la charge de leur secrétariat comme celui des services rattachés à la sous-direction. Vous serez notamment chargé de:
- Encadrer et manager une petite équipe de un à deux collaborateurs;
- Proposer un mode d'organisation et de fonctionnement du secrétariat et de l'adapter aux transformations inhérentes à la vie d'un service;
- L'accueil physique et téléphonique, du filtrage et de l'orientation des appels;
- La réception, l'enregistrement, l'orientation du courrier papier et numérique;
- La rédaction, la correction et/ou la mise en forme de documents (bordereaux, notes et courriers);
- La tenue de tableau de bord pour assurer le suivi de l'activité de la structure comme celui des différentes échéances;
- L'organisation et la planification des réunions;
- La gestion et l'enregistrement de documents classifiés;
- La liaison avec les différents services de la Direction;
- La gestion et l'organisation de l'agenda mutualisé;
- La centralisation et la gestion des commandes de la Direction.
Au titre de la transversalité, vous aurez la charge de:
- La gestion du temps de travail de la sous-direction et de la Direction en tant que gestionnaire et référent de l'applicatif GesTT ainsi que l'application de la réglementation;
- L'élaboration et la rédaction des documents transversaux comme le bilan d'activité de la Direction et le bilan social;
- La mise à jour du tableau de suivi des effectifsen lien avec la section RH de proximité ;
- La gestion et le suivi des décorations comme la médaille d'honneur de la police nationale, médaille de la sécurité intérieure...
- Lg gestion de la campagne des primes.
Au-delà de la fonction de secrétariat et subsidiairement, vous pourrez être amené, dans le cadre de la polyvalence qui incombe à tout un chacun, à prendre part à quelques tâches administratives des services qui composent la sous-direction.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Composition et effectifs du service: ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons hiérarchiques: ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons fonctionnelles: ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service