Dgef - Adjoint·e Chef-Fe du Bureau du Pilotage et des Processus H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Appui au chef du BPP dans l'encadrement du bureau (12 agents, chef(fe) et adjoint(e) inclus) et notamment du pôle «archives» (déplacements réguliers sur les sites de Lumière(Paris 12) et du Chesnay (78) où sont affectés les 6 agents de ce pôle) ainsi que dans le pilotage du transfert du fonds d'archives de la DGEF prévu fin 2026;
- Appui à la transition numérique des services préfectoraux chargés du séjour dans le cadre du déploiement de l'« administration numérique des étrangers en France » (ANEF) : mise en oeuvre opérationnelle des évolutions à caractère transverse de l'outil ; pilotage et coordination des travaux de conception de nouveaux outils numériques dans le cadre du décommissionnement du système d'information AGDREF; accompagnement à la conduite du changement et mise en oeuvre de stratégies d'adaptation des métiers et des organisations ;
- Appui réglementaire au réseau des préfectures sur l'ensemble des questions transverses relatives à la procédure de délivrance des titres de séjour ;
- Coordination des chantiers réglementaires présentant un caractère transverse, en lien avec les bureaux métier de la sous-direction du séjour et du travail;
- Appui à l'amélioration des process au travers notamment de la réalisation de « missions d'appui et de conseil organisationnel » auprès des préfectures (analyse préalable du besoin d'accompagnement, diagnostic in situ, préconisations, suivi) en partenariat avec le bureau de la performance de l'administration territoriale de l'Etat (BPATES) de la DMATES ;
- Participation à l'animation du réseau des chefs de service «séjour» ainsi qu'au développement et à la mise en oeuvre de la stratégie d'amélioration continue des procédures (conception et suivi des dispositifs d'animation du réseau (intranet, outils collaboratifs, webinaires, incubateurs, fiches/guides de préconisations etc.); suivi des dispositifs d'accompagnement des usagers en lien notamment avec l'opérateur France Titres (ANTS) et la DMATES ;
- Appui à la mise en oeuvre d'outils de mesure de la performance des services chargés du séjour, en cohérence avec le déploiement de l'ANEF et du module «statistiques» de ce système d'information (Analytics) et en partenariat avec la DMATES et le département des statistiques, des études et de la documentation (DSED) de la DGEF.

Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.