Igpn - Responsable de la Fonction de Coordination des Audits au Secrétariat de la Sdieai H/F - 75

GROUPE RIFSEEP : 1

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services relevant de la police nationale.

Elle est chargée de trois missions essentielles pour la police nationale :
- le contrôle des services actifs et des établissements de formation ;
- les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut ;
- les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.

L'iGPN a été chargée de piloter et de coordonner le dispositif des audits d'installation des directeurs zonaux, interdépartementaux et départementaux de la police nationale.

L'IGPN est organisée comme suit :

- une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires;
- une sous-direction de l'inspection, de l'évaluation et de l'audit interne;
- une sous-direction de l'analyse, du conseil et de maîtrise des risques;
- un secrétariat général.

MISSIONS:
Fonctions principales de coordination des audits:

- Assister le sous-directeur dans le suivi des mouvements de mutation des directeurs des services déconcentrés de la police nationale pour élaborer le calendrier et la programmation des audits d'installation;
- Aider les chargés de mission de la SDIEAI, hauts fonctionnaires, à la préparation et au déroulement des audits d'installation (préparation de la commande en lien avec les 6 directions et administrations centrales impliquées dans le dispositif; préparation des courriels; ouverture et gestion des droits et alimentation de l'espace numérique partagé; prise de contact avec les secrétariats des autorités administratives et judiciaires; ouverture d'une conférence de travail dédiée et organisation des visioconférences; élaboration des documents partagés d'organisation de l'audit...);
- Aider à l'organisation des déplacements des chargés de mission et des auditeurs;- Mise en forme des rapports d'audits d'installation et assurer leur bonne transmission aux commanditaires

Fonctions de secrétariat de la SDIEAI:

- Assister le sous-directeur à l'organisation de l'activité de la SDIEAI;
- Aider à l'organisation des travaux et déplacements des chargés de mission et des auditeurs;
- Assurer le suivi des tableaux de bord retraçant l'activité des deux départements qui composent la SDIEAI ;
- Vérifier la bonne mise en forme des études, audits et inspections;
- Assurer la gestion des congés;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.