Assistant Moyens Généraux H/F - 75

Optim'Search est un cabinet de recrutement généraliste intervenant sur toute la France. Nous accompagnons nos candidats dans leur recherche d'emploi et d'évolution de carrière. Quel que soit votre secteur d'activité, votre niveau d'expérience ou la fonction que vous visez, nous mettons notre expertise à votre service.Rejoignez un groupe français reconnu dans le secteur du travail temporaire, implanté à travers près de 90 agences partout en France. Dans le cadre de son développement, le siège social basé à Paris 8ème recherche son Assistant Moyens Généraux (F/H).
Sous la responsabilité du Directeur Services Généraux, vous veillez au bon fonctionnement du siège social et des agences. Vos missions seront variées et transversales :
Juridique :
- Participer aux formalités liées aux ouvertures d'établissements secondaires (DREETS, INPI, etc.).
- Suivre les baux commerciaux, contrôler les indexations de loyers et assurer la refacturation des charges.
Gestion administrative :
- Mettre en place et assurer le suivi des contrats liés aux locaux et à la sécurité (maintenance, contrôle réglementaire, énergie, télésurveillance, etc.).
- Valider les commandes (fournitures, équipements de sécurité, ...).
- Gérer et suivre les dossiers sinistres.
Gestion des locaux :
- Coordonner les prestataires (nettoyage, entretien, maintenance).
- Assurer le suivi administratif et financier des travaux.
- Développer et entretenir un fichier de prestataires dans les différentes régions.
Gestion de flotte automobile :
- Suivi global de la flotte véhicules (contrats, maintenance, sinistres...).
- Gestion des affectations et des renouvellements.
Ce que nous vous proposons
Un contrat CDI
Rémunération attractive : 39 - 40 KEUR brut/an sur 13 mois.
Tickets restaurant + participation aux bénéfices.
Temps de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
Télétravail : 1 jour par semaine autorisé.
Horaires fixes : 9h-17h, avec 1h de pause déjeuner.
Un environnement de travail agréable, au coeur de Paris