Assistant Moyen Généraux H/F - 75

DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022.Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 7000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros (2024). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH.
CORPORATE, accompagne l'ensemble des business unit et activités du Groupe. En regroupant les fonctions transversales (finance, juridique, RH, marketing/communication, IT, digital, achat, risques & conformité). Notre mission est d'apporter notre expertise selon les domaines pour conseiller et accompagner les opérationnels d'apporter un service client et une expérience collaborateur de qualité.
Notre équipe Environement de travail, rattachée à notre Business Unit CORPORATE, est à la recherche de son nouvel Assistant H/F. A ce titre, votre rôle principal sera d'assurer le suivi administratif de notre site parisien et d'accompagner l'équipe dans la gestion et l'organisation de la vie du bureau.
· Vie des Sites / Prestations
o Gestion de l'outil de réservation des salles de réunion (création et gestion des comptes, suivi des demandes et des réservations, statistiques, déploiement et amélioration de l'outil si nécessaire)
o Création et mise à jour de la communication DET
o Gestion des interventions sur sites des différents prestataires (floral, distribution automatique prestations en salles de réunion...)
o Gestion au quotidien des demandes des clients internes et des fournisseurs

· Evènementiel :
o Planifier, organiser et coordonner des événements variés : séminaires, conférences, réunions d'équipe, événements clients, team building, etc.
o Gérer la logistique : réservation de lieux, traiteurs, matériel, transports, hébergements, etc.
o Assurer le suivi du budget alloué à chaque événement.
o Superviser les prestataires et veiller à la bonne exécution de l'événement.

· Assistanat :
o Suivi reporting d'activité/Compte rendu
o Gestion RDV/Déplacements/NDF
o Bilan Social, Bilan Carbone
o Gestion des abonnements des collaborateurs
o Suivi des arrivées des nouveaux collaborateurs DET, accès IT, matériels, comptes...

· Facturation
o S'assurer de la validation et BAP des factures jusqu'au paiement
o Gestion des litiges, suivi des relances