Chef du Service des Diplômes Réf. 44381 H/F - 75

Fonctions : Chef / Cheffe du service des Diplômes
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J - Gestion et pilotage scolarité

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).

A pourvoir du 1er novembre 2025.

Missions :

- Informer le public des conditions d'obtention des diplômes et certificats
- Organiser l'activité du service, fixer les critères de priorité de gestion des demandes
- Élaborer les indicateurs relatifs aux diplômes et assurer leur suivi
- Développer les voies d'amélioration de la qualité du service rendu aux étudiant(e)s, tout en simplifiant les procédures
- Garantir l'authenticité des documents édités, la conservation et la sécurisation du matériel utilisé ainsi que des données relatives aux étudiant(e)s
- Coordonner les moyens humains et matériels affectés au service
- Mise en oeuvre du nouveau décret relatif à l'édition des diplômes

Activités principales :

- Reconstituer les cursus, par des recherches sur Apogée, dans les archives, auprès des interlocuteur(trice)s des composantes de la faculté et des services compétents (services de l'offre de formation et des applications de scolarité, des admissions et des inscriptions administratives, des examens, des doctorats, de la recherche
- Assurer la sécurité des fonds et des signatures électroniques, la gestion du matériel et des consommables sécurisés
- Mettre à jour l'information sur le site institutionnel en transmettant la demande au service de communication
- Encadrer les agents titulaires ou non et en assumer la gestion RH : suivi des congés, des formations, répartition des tâches et organisation du service

Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 2 C et éventuel(le)s vacataire(s)