Gestionnaire en Charge du Suivi d'Activité du Contrôle Budgétaire et Assistant de Direction H/F - 75

Le(la) titulaire du poste assure la fonction de gestionnaire en charge du suivi d'activité du contrôle budgétaire et d'assistant(e) de direction auprès du contrôleur budgétaire et comptable ministériel et des deux chefs de département.

Au titre de l'activité de gestionnaire : (i) tenue du tableau de bord de l'activité du DCB (ce qui suppose la maÏtrise du SI financier CHORUS), (ii) renseignement sur l'infocentre de la direction du budget des avis du CBCM sur la programmation initiale et les comptes rendus de gestion des programmes et des BOP centraux, (iii) communication interne et externe et veille documentaire : diffusion des notes d'information, circulaires et documents divers (Liaisons sociales ou Bulletin Officiel par exemple), réalisation de diaporamas ou bulletin d'information interne.

Au titre de l'activité d'assistant(e) de direction : (i) réception des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs, (ii) organisation des réunions et préparation des dossiers afférents, (iii) gestion du courrier et des archives du service, comprenant la réception, le tri, l'enregistrement et le départ centralisé des dossiers (DCB et DCM) et courriers, également par voie dématérialisée, gestion des annuaires du service et des listes d'envoi de courriels, (iv) suivi des affaires logistiques : fournitures, frais de déplacements, affaires mobilières et informatiques
gestion de proximité des ressources humaines (corrections et mise à jour sur le logiciel RH, congés et CET, inscriptions en formation, assistance au recrutement) ; accueil matériel des nouveaux arrivants (installation informatique, téléphone portable, carte d'accès, tickets repas, etc.) ; mise en forme des documents complexes, tel que le rapport annuel du CBCM.

Ce poste est susceptible de comprendre une dimension de soutien au DCB pour l'instruction des dossiers individuels ou la mise en oeuvre de processus métier.