Greffière - Greffier en Chef du Tribunal Administratif de Paris H/F - 75

Votre environnement professionnel
Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France au regard du nombre de ses effectifs et du volume des affaires traitées (36 000/an).
Composition et effectifs du service : 95 magistrats - 119 agents de greffe - 19 assistants de justice - 2 juristes assistants - 20 stagiaires.
Activités du service
Traitement des contentieux de première instance de l'enregistrement de la requête à la notification de la décision, l'archivage, la transmission des dossiers de première instance en cas d'appel ou de cassation, et à l'exécution de la décision
Vos activités principales :
PILOTAGE
- organise les réunions bimestrielles de greffe; co-anime l'AG du greffe, en restitue les comptes-rendus; siège en comité de direction
- rédige les documents relatifs aux rapport annuel/conférence de gestion/inspections; prépare les réponses aux diverses sollicitations/ enquêtes/questionnaires; est en charge du suivi statistique
- gère les situations sensibles; aide à l'installation des nouveaux agents et magistrats
PROCÉDURE CONTENTIEUSE/AIDE JURIDICTIONNELLE/OUTILS MÉTIERS
- apporte son appui aux greffiers et responsables de service dans la mise en oeuvre de la procédure contentieuse; contribue à la rédaction du guide des bonnes pratiques; contrôle l'activité du greffe central; suit le traitement des affaires sensibles; supervise et évalue l'activité des agents de greffe et du bureau de l'aide juridictionnelle
RESSOURCES HUMAINES
- manage les effectifs -hors magistrats; gère les conflits
- prend une part active à la gestion administrative des personnels de greffe;
- organise les réunions d'actualité et thématiques; intervient devant les nouveaux arrivants pour présenter leurs missions
- valide le contenu des formations des agents; assure la bonne organisation des sessions; relaie les offres de formation et les avis de concours
GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
- pilote la gestion budgétaire; prépare la conférence de gestion sous l'autorité du chef de juridiction
- ordonnateur secondaire, il supervise l'exécution et le suivi de la dépense;
- est responsable de la bonne exécution des marchés et contrats
GESTION PATRIMONIALE/SECURITE/SURETÉ/CONDITIONS DE TRAVAIL
- est responsable de la gestion bâtimentaire en lien avec le régisseur du bâtiment, référent sûreté du tribunal administratif - veille au respect des règles d'hygiène et sécurité en lien avec l'assistant de prévention
EVENEMENTS
- s'investit dans l'organisation de l'audience solennelle/la Nuit du droit/la cérémonie d'installation de rentrée/les visites (vice-président, MIJA, CSA)/manifestations et réceptions; participe à des pôles thématiques et groupes de travail.
Liaisons hiérarchiques : Président du tribunal administratif
Liaisons fonctionnelles : les membres de la juridiction et les agents du greffe, Conseil d'État, ministère de l'intérieur, auxiliaires de justice et prestataires de service