Dmates Sdapes Bmapes - Adjoint au Chef de la Section Mouvements des Hauts Fonctionnaires H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Au sein du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, l'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de section «mouvementsdes hauts fonctionnaires » joue un rôle central dans le pilotage et la gestion des activités de la section. Il/elle seconde le (la) chef(fe) de section dans l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers de la section tout en veillant au respect des procédures internes et de la confidentialité des informations traitées.

Plus spécifiquement, en qualité d'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de section «mouvements», vous avez la responsabilité:
d'assister et de remplacer le cas échéant le (la) chef(fe) de section ;
de suppléer en tant que de besoin vos collaborateurs en leur absence;
de veiller à la qualité des textes de nomination préparés par les collaborateurs de votre section, sur le plan juridique et sur le plan formel;
plus largement, de veiller à la qualité de toutes les productions de la section;
de contribuer à la bonne alimentation des tableaux de suivi de la section. La fiabilité de ces bases étant importante pour l'alimentation du rapport annuel de gestion, du rapport social ou tout autre export;
de participer à l'organisation de divers comités de recrutement;
d'assurer le suivi de certaines procédures (publication avis de vacance au JORF, suivi des déclarations d'intérêts, préparation des publications de décrets au JORF, etc.)
de participer aux réunions hebdomadaires du bureau: réunion de bureau, réunion mouvements, réunion avec le délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE.