Pp-Die-Cabinet - Chargé de Coordination Administrative du Cabinet Die H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Le/la titulaire du poste est affecté/e en tant que chargé (e) de coordination administrative au sein du cabinet de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement de la préfecture de police.
Le cabinet assure la coordination des activités transverses en lien avec l'ensemble des directions et services de la préfecture.
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le/la titulaire est particulièrement chargé:
- Préparation des dossiers : Vous serez chargé(e) de préparer les dossiers du directeur et de son adjointe, en collaboration avec les sous-directions et le service de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE), ainsi qu'avec les autres services de la Préfecture de Police. Cela inclut également la préparation des documents destinés au préfet secrétaire général ou au préfet de police.
- Veille au respect des échéances : Vous devrez veiller à ce que toutes les échéances soient respectées, en assurant un suivi rigoureux des différentes tâches et projets en cours.
- Rédaction de documents : Vous aurez l'opportunité de rédiger des fiches, notes, courriers et interventions pour le directeur et son adjointe, ce qui vous permettra de développer vos compétences en communication écrite dans un contexte professionnel.
- Suivi des rapports : Vous serez également responsable du suivi des réponses aux rapports thématiques, d'inspection ou de contrôle, ainsi que de la mise en oeuvre des recommandations et des suites données à ces rapports.
- Contributions diverses : Vous assurerez la rédaction et le suivi des diverses contributions à destination du préfet de police, de la directrice de cabinet et du préfet secrétaire général.
- Compte-rendu hebdomadaire : Enfin, vous serez chargé(e) de rédiger le compte-rendu hebdomadaire de la direction à destination du préfet de police et du préfet secrétaire général.
- Elaboration et suivi du plan de continuité d'activité de la direction
- Suivi de l'application des parapheurs et courriers dématérialisés
- Assister la cheffe de cabinet dans l'animation et la coordination des actions du secrétariat de direction et du pôle communication.