Gestionnaire Administratif Post-Acquisition H/F - 75

Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet en gestion de patrimoine indépendant:

- Un Gestionnaire administratif post-acquisition (F/H), avec des connaissances avancées sur Excel.

Poste en CDI salarié à pourvoir au sein d'un cabinet qui existe depuis plus de 20 ans et qui continue son développement.Le groupe en question est un acteur en forte croissance dans le secteur de la gestion de patrimoine, avec une stratégie claire de croissance externe. Ils intègrent régulièrement de nouveaux cabinets partenaires dans leur écosystème, ce qui implique un processus rigoureux d'intégration post-closing.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, ils recrutent un Gestionnaire administratif et financier (F/H) ayant une première expérience dans le secteur, afin de structurer et accompagner les phases post-acquisition sur le plan administratif. Ainsi que les traitements des différentes données qui seront récupérées.

Rattaché(e) au pôle Middle/ Back Office et en fonction transverse avec le pôle Fusion Acquisition, en lien direct avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles, vos missions seront :

- La gestion administrative post-closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels et administratifs liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, documents réglementaires, etc.).

- La mise à jour des données dans les outils internes (CRM, bases de données clients, référentiels fournisseurs, etc.). Préparation des bases de données (O2s), et gestion de leur transfert dans la base commune.

- La coordination des formalités avec les fonctions support (RH, IT, finance) pour assurer l'intégration fluide des nouveaux cabinets.

- Le suivi des échéances administratives et réglementaires post-closing (transfert de mandats, contrats de collaboration, etc.).

- La production de reportings réguliers sur l'avancement des intégrations et suivi des tâches administratives.

- Être l'interface avec les interlocuteurs des cabinets rachetés, pour fluidifier la transmission des informations et documents.

- Êtes l'interface avec les partenaires des cabinets rachetés, pour assurer la passation opérationnelle auprès des équipes et la reprise du suivi courant par les équipes Middle et Back Office du groupe au fil de l'intégration (gestion des codes et des accès partenaires avant et après fusion des cabinets).