Secrétaire Administrative - Secrétaire Administratif H/F - Cabinet Gambetta

- Accueil des patients
- Enregistrements des patients
- Fixer des rendez-vous avec mise à jour des plannings
- Répondre aux patients au téléphone et s'occuper de la gestion des rendez-vous (vérification et relances patients)
- Expliquer les notes d'honoraires et les devis
- Effectuer les feuilles de soins papier et électronique
- Effectuer les télétransmissions
- Encaisser les honoraires des médecins
- Savoir tenir des tableaux de bord exel
- Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire de direction et les dentistes
- Participer aux réunions de service

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Compétences administratives