Référent Fonctionnel Si Scolarité Pégase H/F - 75

VOS MISSIONS
Le « référent fonctionnel du SI Scolarité » participe activement aux phases de conception, de paramétrage et de déploiement du système Pégase au sein de l'Université, en intégrant l'équipe projet et avec les parties prenantes de l'établissement.

Le « référent fonctionnel du SI Scolarité » a pour mission de piloter la migration d'Apogée vers Pégase, en garantissant la qualité et la cohérence des référentiels de formation. Il participe à la conception, au paramétrage et au déploiement du nouvel outil, anime les ateliers et groupes de travail et accompagne les équipes dans l'appropriation des nouveaux processus. Son objectif est d'assurer une mise en oeuvre réussie de Pégase, harmonisée et adaptée aux besoins de l'Université

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Participer aux phases de conception, de paramétrage et de déploiement du SI Pégase, au sein de l'équipe projet et en lien avec l'AMUE ainsi que les différentes parties prenantes de l'Université.
- Élaborer des stratégies de modélisation et de gestion des données adaptées au contexte institutionnel, garantissant la fiabilité et la pérennité des informations.
- Transposer l'offre de formation d'Apogée vers Pégase, en assurant la cohérence et l'harmonisation des référentiels de l'établissement (formations, diplômes, maquettes, codifications).
- Contribuer aux ateliers internes et aux groupes de travail nationaux (AMUE, inter-établissements), en partageant les bonnes pratiques et en relayant les retours d'expérience.
- Animer la communauté des utilisateurs du SI Scolarité (réunions, comités, échanges réguliers) afin d'identifier les besoins, dysfonctionnements et pistes d'optimisation.
- Assurer la qualité et la fiabilité des données saisies et transférées entre systèmes (Apogée, Pégase, Candidatures, Plannings, SISE, autres interfaces...).
- Participer aux tests fonctionnels de Pégase
- Contribuer à la conception et spécification des nouvelles interfaces et modules associés.
- Mettre en place et diffuser les supports de référence et de formation, adaptés aux différents profils d'utilisateurs (scolarité, enseignants, services centraux).
- Accompagner le changement en formant et en assistant les agents dans l'appropriation des nouveaux outils et méthodes de travail.
- Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi (suivi des diplômes, contrôle de cohérence, indicateurs qualité, etc.), facilitant le pilotage et la prise de décision.