Archiviste H/F - 75

Sous l'autorité de la cheffe du pôle relations avec les services, l'archiviste contribue à la mise en oeuvre de l'offre de service du bureau des archives :

1. L'archiviste accompagne les services de l'administration centrale en matière de gestion du cycle de vie des documents et données :
- Réaliser des audits de gestion des documents et données, analyser des processus papier et électroniques ;
- Mettre en oeuvre et actualiser les outils de gestion et de tenue des dossiers (référentiels de tri, plans de classement, guide pratique, etc.) ;
- Accompagner et contrôler des opérations d'évaluation et de gestion des archives (tri, versement, élimination) ;
- Appui en renfort pour les recherches administratives ;
- Participer à des actions de sensibilisation et / ou de formation.

2. En lien avec l'archiviste responsable des traitements, l'archiviste participe aux traitements d'archives papier et électroniques en vue de leur transfert aux Archives nationales :
- Récoler, trier, classer et conditionner ;
- Rédiger des instruments de recherche selon les règles et normes en vigueur (ISAD/G, ISAAR/CPF).

Il assure également des missions transversales en matière de gestion budgétaire et administrative, ainsi qu'en conservation préventive :
- pilotage et suivi du marché de tiers archivage ;
- gestion des prestations hors marché ;
- alimentation du tableau de bord des activités ;
- élaboration et coordination de la mise en oeuvre du Plan de sauvegarde des biens culturels ;
- actualisation du plan de continuité des activités ;
- suivi et traçabilité des éliminations.