Adjoint au Chef de Service H/F - 75

Missions et activités principales

Sous l'autorité de la cheffe du service, il participe à l'amélioration des conditions de travail des personnels du musée dans les domaines des achats logistiques.

Contribution au pilotage du service
- Participer à l'évolution du projet de service
- Contribuer à la planification de l'activité et à l'animation du service en soutien de la cheffe de service
- Informer régulièrement la hiérarchie de l'activité et alerter en cas de besoin
- Proposer des procédures pour améliorer l'organisation
- Être garant du partage des dossiers sur le réseau et de la conservation des archives du service
- Contrôler la qualité de service et le suivi des process

Suivi des achats
- Suivre les domaines d'achats suivants : fournitures de bureau, matériels SPSI, véhicules, photocopieurs, téléphonie mobile
- Assurer la programmation et le suivi des échéanciers

Gestion administrative
- Suivre la bonne exécution des dépenses des portefeuilles d'achats via des tableaux de bord
- Contrôler la bonne gestion des décisions de conduite et des protocoles de chargement et déchargement
- Mettre à jour l'intranet de la sous-direction sur Mercure
- Suivre la mise en place de la dématérialisation des formulaires du service

L'adjoint au chef de service assure également l'intérim de la cheffe de service en son absence.