Assistant de Direction H/F - 75

LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant de direction H/F en CDI pour l'un de ses clients, un acteur majeur du logement social à Paris.

L'entreprise gère un patrimoine important et mène des projets à fort impact social. Dans le cadre du départ en retraite de l'actuelle titulaire du poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmée pour accompagner le Directeur Général et la gouvernance de l'entreprise.

Missions principales:

Assistanat du Directeur Général
Gestion complète de l'agenda et des priorités du Directeur Général
Suivi administratif quotidien, gestion des courriers, appels et dossiers
Préparation logistique et documentaire des réunions, RDV et déplacements
Interface avec les services internes et les partenaires externes (Mairies, Cabinets, Administrateurs, Ville de Paris)

Appui à la gouvernance et à la direction
Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales pour deux sociétés (10 événements par an) :
Préparation des convocations
Participation obligatoire aux séances
Rédaction des procès-verbaux et extraits avec la Directrice Juridique
Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des comités de direction
Suivi des relations avec les administrateurs et les parties prenantes institutionnelles

Rapports de gestion
En début d'année : coordination, récupération de données auprès des directeurs, mise en page et consolidation du rapport de gestion annuel
En septembre : préparation d'un rapport spécifique à l'actionnaire principal (Ville de Paris)

Interface institutionnelle
Représentation et relais administratif avec les institutions publiques, collectivités, cabinets de maires et autres parties prenantes stratégiques
Compétences techniques
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Acrobat PDF
Solides compétences rédactionnelles (comptes rendus, rapports, notes)
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Capacité à gérer des délais fixes et des périodes d'activité intense

Savoir-être
Présentation professionnelle et sens du relationnel
Discrétion, autonomie et sens des responsabilités
Grande disponibilité sur des temps forts planifiés
Réactivité, capacité d'anticipation et souplesse
À l'aise dans un environnement avec un Directeur Général très actif et exigeant
Poste relativement autonome, demandant proactivité et stabilité