Assistant Polyvalent H/F - 75

GR Intérim & Recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Entreprise à dimension internationale ayant des sites en France.

Ce poste est à pourvoir en CDI.DEFINITION DES TACHES

Au service de la Direction, vos missions principales seront les suivantes :

* Planifier les déplacements, réunions et événements (internes/externes) ;
* Gérer les notes de frais ;
* Superviser l'entretien et la logistique globale des locaux ;
* Gérer les factures ;
* Gérer les contrats prestataires et améliorer leur performance (négocier avec les prestataires, améliorer la qualité des services ...) ;
* Préparer les budgets ;
* Relayer l'information entre la Direction et les équipes ;
* Veiller à la bonne qualité de vie et du cadre de travail ;
* Gérer l'on-boarding.