Assistante ou un Assistant de Direction H/F - 75

Sous l'autorité de la Présidente de lapremière Chambre, vous assurez l'ensemble des missions et travaux récurrents d'un poste d'assistanat de direction :

- Accueil physique et téléphonique;

- Enregistrement du courrier (chrono arrivées et départs);

- Tenue de l'agenda de la Présidente;

- Gestion des réunions de la Présidente et des présidents de section et organisation logistique des séminaires de la chambre;

- Préparation des dossiers de réunion;

- Suivi du budget «frais de représentation»;

- Gestion RH de proximité ;

- Gestion des contacts et mise à jour des données (annuaire, listes de distribution via Outlook, etc.);

- Gestion de l'intranet;

- Participation à l'équipe «vie de chambre»;

- Mise en forme de documents et diffusion de notes à l'ensemble des membres de la chambre;

- Assistance-bureautique auprès de quelques magistrats;

- Travaux de classement et archivage.

Vous apportez également votre concours au greffe de la chambre et aux présidents de section.