Secrétaire Médical - Service de Gastro-Entérologie H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationService de Gastro-entérologiePrésentation du serviceLeservice appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits).Equipe Médicale:Chef de service: Pr. J. VIALA1 PU - PH5 PH2 Chefs de CliniqueDes médecins Attachés, des Internes, des Externes.Equipe Paramédicale:1 Cadre supérieure1 Cadre de Santé36 IDE ou puéricultrices19 AS - Auxiliaires puéricultrices1 Secrétaire hospitalière1 Secrétaire de programmation3 Secrétaires médicalesEnseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 DiététiciennesVos missionsMissions Permanentes :Accueil physique des patients et de leurs famillesRéception et filtrage des appels téléphoniquesGestion des mailsGestion des 1ers RDV de consultation: prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mailIdentifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnelsGestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis): mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validationsAider à la mise à jour des comptes rendus: liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultationsRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceNumériser les examens et courriers dans ORBISEnvoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)Réaliser des photocopies et/ou numériser des documentsAssurer un suivi des volumes de demandes en attenteClassement d'examens et de courriersGestion du courrier postal (réception, tri et distribution)Rangement et archivage du dossier patient; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpitalMissions Ponctuelles :Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminairesSaisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel ChronosPréparation de l'arrivée des internes et des externesMissions Spécifiques :Participer aux réunions des AMAParticiper aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaineUtiliser les outils bureautiques et les logiciels métierProfil recherchéSAVOIR FAIRE REQUIS :- Bonne expression orale et écrite- Sens des responsabilités- Rigueur, intégrité, loyauté- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative- Disponibilité, esprit d'équipe- Capacité à prioriser les tâches- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication- Respect du secret professionnel et sens du service public- Sens du travail en équipe- Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphoneStages et expérience professionnelle antérieurs souhaitésCONNAISSANCES ASSOCIEES :- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM- Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines- Gestion du stress- Expérience antérieure en pédiatrie appréciéeSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 par jourTélétravailNonLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2025-17682

• Outlook
• Orthographe
• Travail en équipe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion du stress
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Français
• Esprit d'analyse
• Aisance à l'oral